Quando arriva il momento di organizzare una festa o un evento privato, la prima scelta importante è capire che tipo di location fa al caso tuo.
Ci sono due modalità principali:

1. Location in esclusiva con organizzazione completa (il nostro modello)
2. Affitto semplice di una sala/spazio per feste

Entrambe le soluzioni hanno pro e contro. Vediamo insieme le differenze.

1. Location in esclusiva con organizzazione completa

È il servizio che proponiamo con Yam Eventi: un evento seguito dall’inizio alla fine, dove tu non devi pensare a nulla se non a goderti la festa.
Insieme definiamo il tipo di evento, lo stile, il menù, la musica, la torta, gli allestimenti, l’invito digitale e ciò che serve perché tutto sia curato in ogni aspetto.
Il giorno dell’evento tutto è pronto: location allestita, personale di sala, catering, intrattenimento… e tu puoi semplicemente arrivare e brindare.

Vantaggi:

• Massima comodità: zero pensieri, zero stress
• Coordinamento professionale di tutti i fornitori
• Coerenza estetica e organizzativa dal primo all’ultimo dettaglio
• Location riservata esclusivamente a te e ai tuoi ospiti

Svantaggi:

• Richiede un budget più alto, perché include tutti i servizi
• Minore libertà nel scegliere singoli fornitori, dato che c’è un coordinamento integrato

2. Solo affitto sala/spazio per feste

In questo caso paghi semplicemente l’uso della location per alcune ore.
Tutto il resto (catering, musica, allestimenti, personale) dovrai organizzarlo tu, contattando e gestendo i fornitori.
È la soluzione preferita da chi ama gestire ogni dettaglio in autonomia e ha tempo per farlo.

Vantaggi:

• Costo più contenuto
• Libertà assoluta nella scelta di fornitori e servizi

Svantaggi:

• Richiede tempo, energie e capacità organizzative
• Possibile mancanza di coordinamento tra i diversi fornitori
• Rischio di imprevisti senza un unico referente

Quale scegliere?

Se ami organizzare, hai tempo e vuoi seguire ogni dettaglio personalmente, il semplice affitto di una sala può essere la soluzione giusta.
Se invece vuoi un evento impeccabile senza stress, con la certezza di avere tutto pronto e coordinato, la location in esclusiva con organizzazione completa è l’opzione ideale.

Vuoi un evento senza pensieri?
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FAQ

1) Qual è la differenza principale?
Con la location in esclusiva con organizzazione completa hai un unico referente che cura inviti, catering, torta, allestimenti, musica e personale. Con il solo affitto sala paghi lo spazio e gestisci tu fornitori, tempi e coordinamento.

2) Quando conviene l’organizzazione completa?
Quando vuoi un risultato curato senza occuparti della regia: poco tempo a disposizione, desiderio di coerenza estetica, zero stress il giorno dell’evento. È la scelta ideale per feste a Napoli.

3) Il solo affitto sala è sempre più economico?
Di norma sì, perché paghi solo lo spazio. Va considerato però il tempo per valutare più preventivi e cercare fornitori, contratti, logistica e imprevisti: il costo “nascosto” è nella gestione.

4) Posso portare fornitori esterni con l’organizzazione completa?
In molti casi sì, valutiamo insieme compatibilità e tempi. L’obiettivo è mantenere qualità e coordinamento, evitando sovrapposizioni il giorno dell’evento.

5) Con quanto anticipo prenotare a Napoli?
Per le date più richieste (weekend, primavera/estate) consigliamo 6–8 settimane. Se hai una data fissa o band/DJ specifici, prima è meglio.

6) Quale soluzione è più adatta alle aziende?
Per team building o ricorrenze aziendali, l’organizzazione completa assicura timing chiari, scaletta, catering e tecnica coordinati: essenziale quando partecipano più reparti o ospiti esterni.