Eventi aziendali a Napoli: due location diverse, la stessa organizzazione dietro

Organizziamo eventi aziendali a Napoli in due location con anime diverse: un loft informale tra Napoli e Pozzuoli e la sala all’ultimo piano di un hotel quattro stelle in centro. Due posti giusti per esigenze diverse, che gestiamo con la stessa cura.

Se stai organizzando il meeting annuale, una presentazione o la festa di fine anno, sai già che la parte complicata non è scegliere dove farlo, ma arrivare a quella sera senza sorprese e magari avere un solo referente con cui coordinare tutto, da contattare se subentra un’esigenza last-minute. Questa parte non cambia da una location all’altra, perché la curiamo noi.

Il bivio

Quale delle due fa per te

Per aiutarti a scegliere

Parti da cosa deve succedere quella sera

Se hai in mente una giornata di lavoro con i clienti in sala, o un evento in cui l’immagine dell’azienda conta quanto il contenuto, Palazzo Pepe è la scelta naturale. Se invece quello che vuoi è che il tuo team esca da lì avendo parlato con qualcuno con cui di solito non parla mai, allora è Spazio Yam. Non è una questione di budget, è una questione di cosa deve succedere quella sera.

Come lavoriamo

Cosa succede da quando ci scrivi

Ecco cosa succede, passo per passo, se decidi di organizzare il tuo evento con noi.

• Ci sentiamo al telefono: anche se hai scritto una e-mail dettagliata, sappiamo che in pochi minuti al telefono vengono fuori informazioni e idee che per iscritto non sempre arrivano, a partire da cosa vuoi che le persone si portino a casa.
• Ti mandiamo una proposta scritta con formula, servizi e costi, e ti invitiamo a vedere la location, di persona o in videochiamata se hai l’agenda piena o non sei a Napoli.
• La proposta si adatta per rispondere alle tue esigenze, perché la prima versione è un punto di partenza e non un preventivo da prendere o lasciare.
• Hai un referente solo: la stessa persona dal primo messaggio alla fine dell’evento, crediamo sia il modo per te più semplice.
• Il giorno dell’evento c’è uno di noi, dall’allestimento alla chiusura, per assicurarci che tutto proceda secondo l’organizzazione e il ritmo stabilito.

Cosa organizziamo

I format che ci chiedono più spesso

La riunione annuale è quella che ci arriva di più, e nella maggior parte dei casi è una serata infrasettimanale: si parte alle 19 per chi va diretto dopo l’ufficio, oppure alle 20.30 per chi prima passa da casa. Quando invece l’obiettivo è lavorare davvero, con le slide e le sessioni, il formato diventa diurno.

Poi c’è la festa di fine anno, che differisce dalla precedente perché ha di solito una connotazione natalizia e quindi una finestra precisa, cioè da fine novembre fino a metà dicembre. Si tende a evitare la settimana prima di Natale, quando tra ferie, famiglia e ultime commissioni diventa un peso per tutti invece che un piacere.

Il resto si divide tra presentazioni e lanci di prodotto, incontri con clienti e partner, momenti di formazione, aperitivi di squadra e giornate di team building.

• riunione e meeting annuale
• festa e cena di fine anno
• presentazioni e lanci di prodotto
• incontri con clienti e partner
• formazione e workshop
• aperitivi aziendali
• team building

Sotto Natale

La festa di dicembre è un capitolo a parte

È l’evento aziendale più richiesto dell’anno ed è anche quello con meno margine di manovra, perché le serate utili vanno da fine novembre al 18 dicembre e ogni azienda tiene lo spazio tutto per sé. In poco più di tre settimane le date finiscono, quindi è l’unico caso in cui il momento in cui ci scrivi conta quasi quanto quello che ci chiedi.

Domande frequenti sugli eventi aziendali

Quale delle due location conviene scegliere?

Dipende da chi c’è in sala e da cosa stai cercando. Con clienti esterni, ospiti che arrivano da fuori città o un evento di rappresentanza, Palazzo Pepe è più adatto perché il contesto è quello di un hotel quattro stelle. Per una serata di squadra, un meeting informale o una festa di fine anno in cui vuoi che le persone si mescolino, funziona meglio Spazio Yam. Se hai un dubbio, raccontaci cosa deve succedere e ti aiutiamo a scegliere.

Quante persone si possono ospitare?

A Spazio Yam ci sono 40 posti a platea per le presentazioni con videoproiettore, circa 55 posti a sedere tra sedie e divanetti e fino a 90 persone in formato misto tra in piedi e seduti. A Palazzo Pepe si arriva fino a 60 persone, sedute, in piedi o in formato misto.

Le dotazioni tecniche sono comprese?

Sì, impianto audio con casse e mixer, microfoni e videoproiettore con telo, più la connessione in fibra a Spazio Yam. Se il tuo evento ha esigenze tecniche particolari dicci pure e le organizziamo.

Vi occupate anche del catering?

Sì, ed è parte del lavoro: si va dal coffee break all’aperitivo, fino a soluzioni più strutturate, con i menu costruiti sul tipo di evento e sul momento della giornata. Gestiamo naturalmente anche le intolleranze al lattosio, la celiachia o altre richieste particolari, basta saperlo per tempo.

Organizzate anche la festa di Natale aziendale?

Sì, ed è il periodo più richiesto dell’anno. Le serate disponibili vanno da fine novembre al 18 dicembre e finiscono in fretta: qui trovi tutti i dettagli sulle feste di Natale aziendali.

Con quanto anticipo bisogna prenotare?

Prima si parte e più siamo liberi sulle date, soprattutto per gli eventi di fine anno, che si concentrano tutti nello stesso periodo. Per un meeting infrasettimanale spesso riusciamo a organizzare anche con poco preavviso.

Emettete fattura?

Sì. Se il tuo ufficio acquisti ha bisogno di documenti o passaggi particolari, ce lo dici e li seguiamo.

Stai organizzando invece una festa privata? Qui trovi le feste private, dai compleanni alle lauree.